DOTJ（Database of Orthopaedic Trauma by JSFR）

プライバシーポリシー

【個人情報保護の理念】

　日本骨折治療学会が運営する「Database of Orthopaedic Trauma by JSFR(以下「DOTJ」とする。)」は、日本における四肢長管骨解放骨折の手術・治療情報を蓄積し、集計・分析することにより、外傷治療成績の向上を図ることを目的としています。

　症例データベースの登録はアカウントにより制限をかけさせていただいております。アカウント作成時に参加ご施設の先生方から取得する個人情報、症例登録データベースに登録される症例情報は、DOTJにおいて重要な情報であります。この個人情報を確実に保護することは、DOTJの重要な社会的責務であると認識しております。

　したがって、DOTJは協力していただく先生方の個人情報・症例情報を以下の方針に沿って取り扱い、個人情報保護に関する「安心」の提供と社会的責務を果たしてゆきます。

【方針】

1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して

   • 適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
   • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用します。
   • 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取得します。
   • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません
   • 目的外利用の必要が生じた場合は、新たな利用目的の為に再度同意を得た上で利用します。

2. 法令、国が定める指針その他の規範（以下「法令等」とする。）について

   個人情報の取り扱いに関連する法令等を常に把握することに努め、DOTJの運営に従事する関係者（以下「関係者」とする。）に周知し、遵守します。

3. 個人情報の安全管理について

   • 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損など様々なリスクを防止するべく、個人情報の安全管理を徹底するために迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持します
   • 定期的に点検を実施し、違反や事故を発見した場合は、速やかに是正するとともに、脆弱性に対する予防措置を実施します。
   • 関係者には、安全に関する教育を徹底します。

4. 苦情・相談について

   個人情報の取扱いに関する苦情および相談については、個人情報問い合わせ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

【利用目的】

情報の種類	利用目的
メールアドレス	アカウント情報のお知らせ、追跡症例登録時期アラート等各種連絡に利用します。
氏名	アカウント情報のお知らせ、追跡症例登録時期アラート等各種連絡、症例登録者識別に利用します
施設名	アカウント情報のお知らせ、追跡症例登録時期アラート等各種連絡、施設別症例集計時に匿名化して利用します
施設電話番号	アカウント情報のお知らせ、追跡症例登録時期アラート等各種連絡に利用します
施設住所	アカウント情報のお知らせ、追跡症例登録時期アラート等各種連絡に利用します
研究実績	参加施設に登録する際の審査において利用します

【開示請求について】

制定日:2015年02月01日